Глава 8. Оформление реферата, курсовой и дипломной работ

8.1. Общие положения

Реферат, курсовая и дипломная работы должны быть представлены в твердых корках (обложках). Согласно требованиям кафедр, реферат и курсовая работа могут быть вложены в папки. И в том и в другом случае оформление лицевой стороны обложки зависит от требований, принятых вузами и колледжами. Нередко полностью повторяется титульный лист с выходными данными о самой работе.

Тексты работ печатаются на стандартных листах размером 210–300 (210–297) мм: примерно по 30 строк на странице и по 60 знаков в строке, считая пробелы между словами и знаки препинания, с выделением заголовков, подзаголовков. Текст печатается (13) 14 кеглем, на одной стороне листа, с интервалом между строк 7,5 мм, с полями (верхнее — 20, правое — 10, левое — 30, нижнее — 25 мм). Нумерация страниц проставляется в центре верхнего поля или справа в нижнем поле. Абзацы в тексте начинаются отступом в 13–15 мм.

Выделение названий разделов, глав, параграфов и подпараграфов в тексте обязательно. Это делается размером шрифта, его полужирным начертанием или подчеркиванием, а также расстоянием между заголовком и основным текстом и отступом от начала строки. Расстояние между параграфами — 30 мм, между заголовком и обозначаемым им текстом — 15 мм. Нельзя оставлять на одной странице только заголовок, а сам текст начинать с другой: в этом случае заголовок следует перенести. Размещают заголовки по центру строки.

Для нумерации глав, параграфов и подпараграфов используются цифры: как правило, римские — для глав, арабские — для параграфов и двойные арабские для подпараграфов (например: 1.1, 1.2), когда первая цифра означает принадлежность к определенному параграфу, а вторая — номер подпараграфа в нем. Напоминаем, что приложения нумеруются арабскими цифрами без знака № и знака препинания в конце (см. Приложение 16).

Основные части работы, т. е. «Оглавление», «Введение», главы, «Заключение», «Список литературы» и «Приложение», начинаются с новой страницы. Параграфы внутри глав и выводы по главам печатаются подряд, лишь с большими интервалами между ними.

Не допускается использование знаков препинания в любых заглавиях, в том числе и в конце, и перенос слов.

Заглавия в текстах рефератов, курсовых и дипломных как исследовательских работах формулируются обычно в виде предложений с основными членами и в повествовательной форме (ни в коем случае не вопросительной или восклицательной).

В тексте и заглавиях не допускаются сокращения слов, кроме общепринятых аббревиатур.

Для замены слов в тексте не допускается использовать символы и малопонятные авторские аббревиатуры, тем более без их расшифровки.

В текстах реферата, курсовой и дипломной работ разрешается использование графических материалов, исполненных в цвете. Допускаются дополнительные выделения отдельных слов и словосочетаний, а также отдельных коротких положений. Делается это изменением наклона букв, их написанием разрядкой и подчеркиванием. Главное, чтобы выделенное не было более крупным и жирным, чем заглавия.

В тексте используются скобки и кавычки. В круглые скобки выносится дополнительная или уточняющая информация; сноски и ссылки на используемые источники заключаются в квадратные скобки или в косые линии. Кавычки ставятся при цитировании.

Никаких рамок, обрамляющих текст, в том числе и титульный лист, не делается.

Отработка печатного текста реферата согласно этим требованиям и нормам называется техническим редактированием.

Рабочее задание 8.1

1. При написании текста сразу ориентируйтесь на эти требования и нормы. Если этого не сделать не удалось, то приступайте к специальному техническому редактированию после написания текста.
2. Медленно вычитывайте текст и приводите отдельные его положения в соответствие с рекомендациями.

Образцы из Приложений

Ниже — образцы приложений из книги (изображения с примерами оформления).

Приложение 16

8.2. Порядок формирования текста

Реферат, курсовая и дипломная работы начинаются с титульного листа.

• Титульный лист — это информация о выходных данных вашей работы: о ведомстве, которому подчиняется ваш вуз, самом вузе и кафедре, на которой выполняется работа.

Также здесь указываются: тема, форма учебно-исследовательской деятельности (реферат, курсовая или дипломная работа), фамилия, имя и отчество студента, курс, на котором учится студент; фамилия, имя и отчество научного руководителя, место написания (город) и год исполнения. Рекомендуется фамилию, имя и отчество и самого студента, и научного руководителя писать полностью (см. Приложение 17). Титульный лист не нумеруется, но считается первой страницей.

На второй странице реферата, курсовой и дипломной работы помещается «Содержание», т. е. оглавление текста. Оно может занять и две страницы. Первая из них тоже не нумеруется, хотя засчитывается как вторая страница работы. Нумерация начинается лишь со второй страницы «Содержания» (если она есть). На ней проставляется цифра 3. Ни титульный лист, ни раздел «Содержание» («Оглавление») не указываются в самом оглавлении как заглавия. Оно начинается с обозначения «Введение» (см. Приложение 16). Содержание (оглавление) должно быть точной копией оглавлений частей текста.

На третьей (или четвертой) странице начинается текст. Его открывает «Введение», не имеющее порядкового номера, но пронумерованное как страница (3 или 4).

Первая глава следует с новой страницы после «Введения». Параграфы и подпараграфы к главе далее идут подряд с отступлениями друг от друга и соответствующими заголовками.

Вторая глава и все последующие начинаются с новой страницы. Напомним, что каждая из них заканчивается выводами.

После глав следует «Заключение», затем — «Список литературы». Заканчивается работа «Приложением» (см. Приложение 16).

Рабочее задание 8.2

1. По всем правилам оформите титульный лист своей работы. Проверьте, правильно ли все оформлено. Если у вас есть образец старой дипломной работы, посмотрите, какие там допущены ошибки в оформлении титульного листа.
2. Проверьте листы с «Оглавлением». Сверьте его с заголовками глав и параграфов в тексте. Проверьте правильность расстановки страниц.
3. Проверьте правильность нумерации страниц, начиная с титульного листа и заканчивая последней страницей последнего приложения.
4. Определите соотношение частей работы по объему. Соответствует ли объем «Введения» и «Заключения» рекомендациям? Соразмерны ли главы и параграфы между собой? Обоснуйте нарушение пропорций, допущенное вами.

Образцы из Приложений

Ниже — образцы приложений из книги (изображения с примерами оформления).

Приложение 16

Приложение 17

8.3. Правила цитирования и оформление сносок

Основные правила цитирования следующие:

• целесообразность и обоснованность включения цитат в свой текст, точное определение их количества и границ;
• недопущение дублирования основного текста своей работы;
• цитирование авторов непосредственно по их работам;
• точное соответствие источнику, без искажений и пропусков, изменяющих смысл, без изменения орфографии и пунктуации.

Оформление цитат подчиняется таким требованиям:

• цитата вносится в текст в кавычках и с прописной буквы, если цитата включена в предложение с прямой речью, где имеется знак «:»;
• цитата начинается с прописной буквы также в том случае, когда с нее начинается предложение или фраза (если даже из авторского текста берется лишь часть предложения с пропуском в самом начале) (см. Приложение 18).

Оформление цитат осуществляется со строчной буквы:

• если они включаются в синтаксический строй предложения как его часть и не начинают самого предложения;
• если в них опускаются первые слова, а сами они помещаются внутри предложения, в том числе и при прямой речи (см. Приложение 18).

В тексте реферата, курсовой и дипломной работ обязательно прямое (цитирование) или косвенное (пересказ) использование материалов из научных источников. При этом обязательны ссылки на источники и авторов. Случай прямого заимствования чужого авторского текста без ссылки на источник называется плагиатом и карается законом об интеллектуальной собственности и авторских правах.

Ссылки на источники делаются непосредственно по завершении цитаты после кавычек или непосредственно после пересказываемого содержания. Делается это в квадратных скобках или с использованием косых линий. Внутри ставится порядковый номер, под которым данный источник значится в «Списке литературы», и через запятую проставляется номер страницы, откуда взят этот материал. При этом само слово «страница» обозначается как «с». Все это обозначается арабскими цифрами (см. Приложение 19). Если цитатой заканчивается предложение, то точка ставится только после выходных данных, заключенных в скобки, а не перед ними.

Если в тексте ссылка на один и тот же источник повторяется неоднократно, то номер источника опускается, а пишется «там же» с указанием страницы. Если же повторяется и страница, указывается только «там же».

Если в реферате, курсовой или дипломной работе используется цитата не из собственно авторского, а из какого-либо другого текста, что допускается, то в этом случае сноска делается следующим образом: /Цит. по: 13, с. 7/, — т. е. указывается источник цитирования.

Рабочее задание 8.3

1. Еще раз просмотрите текст: какой тип цитирования вы применили? Правильно ли оформили цитаты?
2. Сосчитайте, какое количество цитат и каких авторов использовано вами; насколько они значимы и как проанализированы или оценены?
3. Проверьте правильность сносок при повторном цитировании одного и того же источника или автора.
4. Еще раз терпеливо просмотрите правильность оформления сносок: верно ли проставлены квадратные скобки или косые линии?
5. Наконец, определите, к какому количеству литературы вы обращаетесь в тексте в целом и соотнесите его с количеством источников в «Списке литературы».

Образцы из Приложений

Ниже — образцы приложений из книги (изображения с примерами оформления).

Приложение 18

Приложение 19